Política de privacidad

¿Quién es el Responsable del Tratamiento de tus datos? 

Identidad: Entidad Pública Empresarial Red.es, M.P. (Red.es) 

NIF: Q-2891006-E 

Domicilio: Plaza de Manuel Gómez-Moreno s/n, 28020 Madrid. 

Contacto DPD: protecciondedatos@red.es   

¿Qué datos tratamos y cuál es su procedencia? 

Tratamos los siguientes datos personales:

• Datos proporcionados por el usuario al registrarse en la plataforma web: nombre, apellidos, email profesional, empresa, cargo, sector, preferencias de networking.
• Datos obtenidos mediante escaneo de acreditación (Lead Retrieval) en el evento, conforme a la política de “Badge Scanning” aceptada al registrarse con MWC.
• Imagen y voz, si autoriza su captación durante el evento.
• Datos técnicos de uso, como logs de acceso, dirección IP o estadísticas de uso de la plataforma.

¿Con qué finalidad tratamos tus datos? 

En Red.es tratamos los datos personales con las siguientes finalidades:

• Gestión de Red Conectia: crear el perfil de usuario, gestionar la agenda de actividades, facilitar el networking con otros participantes y empresas expositoras, y permitir la inscripción a sesiones o eventos. También se utilizan los datos para ofrecer recomendaciones personalizadas mediante algoritmos de coincidencia (matchmaking), en función del perfil profesional e intereses declarados.
• Control de accesos: gestionar la entrada a zonas o actividades específicas del evento, a través de escaneo de acreditaciones QR o tecnologías equivalentes (como NFC).
• Captación y difusión de imagen: solo en caso de consentimiento, captar y utilizar imágenes y vídeos del evento con fines de comunicación y promoción institucional, incluyendo su publicación en medios de comunicación, redes sociales y canales oficiales de Red.es.
• Comunicaciones operativas e informativas: enviar notificaciones relacionadas con el desarrollo del evento (cambios logísticos, recordatorios, etc.), así como información sobre otras iniciativas de Red.es vinculadas a la participación en el MWC, siempre dentro del marco de las finalidades previamente aceptadas.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento?

La base jurídica principal para el tratamiento de los datos personales es el consentimiento expreso otorgado libremente al registrarse en la plataforma, al autorizar el uso de la imagen o al solicitar recibir comunicaciones informativas. En el caso de los datos obtenidos mediante escaneo de acreditación (Lead Retrieval), el tratamiento se basa en la ejecución de la relación jurídica existente entre el asistente y los organizadores del MWC, conforme a los términos aceptados en el proceso de inscripción, que habilitan la cesión de datos a los expositores. Asimismo, en contextos profesionales B2B, se podrá aplicar el interés legítimo de Red.es para facilitar funcionalidades de networking dentro de la plataforma, garantizando siempre un equilibrio adecuado con los derechos y libertades de los interesados.

¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos? 

Los datos personales se conservarán durante el desarrollo del evento MWC y el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados, incluyendo la gestión de actividades, elaboración de informes y atención a posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.

En el caso de los datos de contacto, únicamente se conservarán para el envío de futuras convocatorias del Pabellón de España si ha otorgado su consentimiento expreso. Dicho consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento.

Las imágenes captadas durante el evento se conservarán durante un plazo máximo de dos (2) años para su uso promocional activo. Una vez finalizado dicho plazo, serán eliminadas o, en su caso, archivadas de forma segura cuando concurran fines legítimos de archivo institucional, conforme al artículo 89 del RGPD.

¿A quién se comunicarán tus datos? 

Los datos no serán comunicados a terceros, salvo que exista una obligación legal, por ejemplo, a requerimiento de Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, órganos judiciales o autoridades administrativas competentes.

Asimismo, para poder prestar correctamente los servicios vinculados al evento y a la plataforma Red Conectia, los datos podrán ser tratados por proveedores tecnológicos que actúan como Encargados del Tratamiento, en virtud de contratos suscritos conforme al artículo 28 del RGPD. Estos proveedores actúan siguiendo instrucciones de Red.es y bajo estrictas garantías de confidencialidad y seguridad, conforme al Esquema Nacional de Seguridad (ENS).

En caso de que utilices funcionalidades de networking para contactar con empresas expositoras a través de Red Conectia, los datos de contacto podrán ser comunicados a dichas entidades de forma puntual y siempre como resultado de una acción voluntaria por parte de la persona interesada.

¿Se prevén Transferencias Internacionales de Datos?

No. Todos los datos se almacenan y tratan dentro del Espacio Económico Europeo (EEE). En caso de que se utilicen servicios de terceros fuera del EEE, se garantizará su adecuación legal (Decisión de Adecuación o Cláusulas Contractuales Tipo).

¿Cuáles son tus derechos? 

Tienes derecho a obtener confirmación sobre si en Red.es estamos tratando datos personales que te conciernen. Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición dirigiéndote a Red.es en la dirección postal indicada o a través del correo electrónico: protecciondedatos@red.es 

Además, si consideras que no se han atendido correctamente tus derechos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es